Index là gì? 6+ Cách Google lập chỉ mục nhanh chóng

Chắc hẳn nhiều người mới tìm hiểu về SEO Website đã đặt ra câu hỏi: Index là gì? Điều này thật sự quan trọng, bởi nếu Google không thực hiện việc index, website của bạn sẽ không xuất hiện trong bất kỳ kết quả tìm kiếm nào. Do đó, việc được Google index là điều mà các quản trị viên website luôn khao khát nhằm tăng cường lưu lượng truy cập tự nhiên từ những khách hàng tiềm năng. Trong bài viết dưới đây, dịch vụ SEO LTGSEO sẽ giúp bạn khám phá rõ hơn về khái niệm index và những cách để Google index nhanh chóng nhất.

I. Index là gì?

Lập chỉ mục, hay còn gọi là Index, là quy trình mà các công cụ tìm kiếm thu thập thông tin từ các trang web trên Internet. Sau khi thu thập, dữ liệu này sẽ được đánh giá và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của công cụ tìm kiếm. Khi người dùng thực hiện tìm kiếm bất kỳ nội dung nào trên web, cơ sở dữ liệu sẽ truy xuất thông tin và cung cấp kết quả từ những trang web đã được lập chỉ mục.

Mục đích của quá trình này là để xác nhận sự hiện diện của thông tin trên các trang web. Điều này có nghĩa là chỉ khi dữ liệu của một trang web được công cụ tìm kiếm lập chỉ mục, người dùng mới có khả năng tìm thấy chúng.

Tuy nhiên, không phải mọi cập nhật mới của một trang web đều được lập chỉ mục ngay lập tức. Việc dữ liệu được lập chỉ mục có thể mất nhiều thời gian, nhất là khi bạn không sử dụng các công cụ hỗ trợ lập chỉ mục khác. Đối với những trang web tin tức thường xuyên cập nhật thông tin, điều này có thể gây ra bất lợi lớn.

Vì vậy, việc nắm rõ khái niệm lập chỉ mục trong SEO và tìm hiểu cách để công cụ tìm kiếm lập chỉ mục trang web một cách nhanh chóng là điều mà các doanh nghiệp và chuyên gia SEO cần chú ý.

II. Cách trình thu thập thông tin của Googlebot Index Website

Google tiến hành thu thập và lưu trữ dữ liệu từ các website trong những hệ thống chỉ mục khác nhau. Những trang web có độ phổ biến cao và thường xuyên cập nhật nội dung như https://vnexpress.net/ hay https://cafef.vn/ sẽ nhận được sự chú ý nhiều hơn so với những trang ít người biết đến và ít cập nhật bài viết.

Để xem phiên bản bộ nhớ Cache của một trang web, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng mũi tên bên cạnh URL trong kết quả tìm kiếm. Tiếp theo, hãy chọn “Bộ nhớ Cache”. Bạn cũng có thể kiểm tra phiên bản chỉ có văn bản của trang web của mình để xác định xem liệu nội dung quan trọng của bạn có được thu thập và lưu trữ một cách hiệu quả hay không.

III. Cách kiểm tra dữ liệu đã được Google Index

Để xác định những nội dung nào trên trang web của bạn đã được Google lập chỉ mục, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở Google Search.

Bước 2: Nhập vào ô tìm kiếm của Google cú pháp “site:tên miền của trang web”.

Chẳng hạn, nếu bạn muốn kiểm tra các bài viết của dịch vụ SEO LTGSEO đã được Google lập chỉ mục, hãy nhập vào ô tìm kiếm: “site:ltgseo.vn”.

Nếu kết quả trả về ít hoặc không có, điều này có thể cho thấy rằng một số nội dung trên trang web của bạn chưa được Google lập chỉ mục hoặc website của bạn đã ngăn chặn Googlebot.

IV. Các trang Web đã Index có thể bị xóa Index không?

Câu trả lời là “Có”. Trong một số trường hợp, dù URL đã được lập chỉ mục, nó vẫn có thể bị loại bỏ khỏi chỉ mục.

Dưới đây là một số lý do tại sao dữ liệu từ Website có thể bị công cụ tìm kiếm xóa khỏi cơ sở dữ liệu:

Khi URL trả về lỗi “Not Found” (4XX), điều này có nghĩa là trình thu thập thông tin của công cụ tìm kiếm không thể truy cập vào trang của bạn do lỗi từ phía máy khách.

Nếu trang gặp phải lỗi máy chủ (5XX), trình thu thập thông tin sẽ không thể lấy thông tin do sự cố từ máy chủ. Nguyên nhân có thể là do trang đã được di chuyển mà không thiết lập chuyển hướng 301, hoặc trang đã bị xóa hoàn toàn.

Khi một URL có thẻ Meta No Index, chủ sở hữu trang web có thể thêm thẻ này để yêu cầu công cụ tìm kiếm không lập chỉ mục cho trang đó.

Nếu URL bị phạt vì không tuân thủ các nguyên tắc quản trị của công cụ tìm kiếm, nó cũng có thể bị xóa khỏi chỉ mục.

Ngoài ra, URL có thể bị chặn thu thập thông tin nếu yêu cầu người dùng nhập mật khẩu trước khi truy cập trang.

Nếu bạn nhận thấy một trang trên Website của mình từng có trong chỉ mục của Google nhưng bây giờ không còn hiển thị, bạn có thể sử dụng công cụ kiểm tra URL để kiểm tra tình trạng của trang, hoặc sử dụng tính năng “Request Indexing” trong Fetch as Google để gửi các URL cụ thể vào chỉ mục.

V. Làm thế nào để công cụ tìm kiếm xác định Website của bạn cần được Index?

Công cụ tìm kiếm sẽ quyết định xem website của bạn có cần được lập chỉ mục hay không dựa trên các chỉ dẫn Robots Meta. Những chỉ dẫn này cung cấp thông tin cho các công cụ tìm kiếm về cách bạn muốn trang web của mình được xử lý.

Bạn có thể yêu cầu trình thu thập thông tin của công cụ tìm kiếm không lập chỉ mục một trang cụ thể trong kết quả tìm kiếm, hoặc không chuyển giao quyền sở hữu liên kết cho bất kỳ liên kết nào trên tất cả các trang.

Các chỉ dẫn này được thực hiện thông qua các thẻ Robots Meta trong phần của các trang HTML, hoặc thông qua X-Robots-Tag trong tiêu đề HTTP.

Cần lưu ý rằng, các chỉ dẫn Meta ảnh hưởng đến việc lập chỉ mục nhưng không liên quan đến việc thu thập dữ liệu. Googlebot cần phải thu thập dữ liệu từ website của bạn để nhận biết các chỉ thị Meta. Do đó, nếu bạn muốn ngăn cản trình thu thập dữ liệu truy cập vào một số trang cụ thể, sử dụng các chỉ dẫn Meta không phải là lựa chọn hợp lý. Các thẻ Robots cần được thu thập thông tin cần để chế độ không Index.

V.1. Meta Robot Tag

Thẻ Meta Robot Tag có thể được đặt trong phần của mã HTML trang web. Thông qua thẻ này, bạn có khả năng loại trừ toàn bộ các công cụ tìm kiếm hoặc chỉ một số công cụ cụ thể. Dưới đây là những chỉ dẫn Meta phổ biến nhất cùng với những tình huống áp dụng:

• Index / NoIndex: Chỉ định xem trang có nên được thu thập và lưu trữ trong chỉ mục của công cụ tìm kiếm hay không.
• Follow / Nofollow: Xác định xem các công cụ tìm kiếm có theo dõi hay không theo dõi các liên kết trên trang web. Nếu bạn chọn “Follow”, các bot sẽ theo dõi các liên kết trên trang của bạn để thu thập thông tin từ các trang khác. Ngược lại, nếu chọn “Nofollow”, công cụ tìm kiếm sẽ không theo dõi trang của bạn. Mặc định, tất cả các trang đều được thiết lập với thuộc tính “Follow”.

Thẻ No Archive được sử dụng để ngăn chặn các công cụ tìm kiếm lưu lại bản sao của trang trong bộ nhớ Cache. Theo mặc định, các công cụ tìm kiếm sẽ giữ lại bản sao hiển thị của tất cả các trang mà chúng đã lập chỉ mục, và người dùng có thể truy cập các bản sao này thông qua liên kết được lưu trong bộ nhớ Cache của kết quả tìm kiếm.

Dưới đây là một ví dụ về thẻ Meta NoIndex và NoFollow:

<! DOCTYPE html> <html> <head> <meta name = “robot” content = “noindex, nofollow” /> </ head> <body> … </ body> </ html>

Ví dụ này sẽ ngăn chặn tất cả các công cụ tìm kiếm không được lập chỉ mục trang và theo dõi bất kỳ liên kết nào có trên trang. Nếu bạn muốn chặn nhiều trình thu thập thông tin, như Googlebot và Bing, bạn có thể áp dụng nhiều thẻ loại trừ Robots khác nhau.

V.2. X-Robot-Tag

Thẻ X-Robot Tag được áp dụng trong tiêu đề HTTP của URL, mang lại sự linh hoạt và hiệu quả hơn so với Meta Tag khi bạn muốn ngăn cản các công cụ tìm kiếm theo tỷ lệ. Bạn có thể sử dụng biểu thức chính quy để chặn các tệp không phải HTML và áp dụng thẻ NoIndex.

Một mẹo hữu ích cho bạn nếu không muốn công cụ tìm kiếm lập chỉ mục cho trang web của mình là truy cập vào Dashboard > Settings > Reading và đảm bảo rằng mục “Search Engine Visibility” không được chọn. Bằng cách này, các công cụ tìm kiếm sẽ bị chặn truy cập vào trang web của bạn thông qua tệp robot.txt.

VI. Cách để Google lập chỉ mục Website

Như đã nói trước đó, thời gian để công cụ tìm kiếm Index một Website có thể khá lâu. Vậy làm thế nào để Google có thể chú ý đến Website của bạn và thực hiện việc Index dữ liệu một cách nhanh chóng? Hãy cùng khám phá những phương pháp dưới đây:

VI.1. Cập nhật nội dung mới với lịch trình đều đặn

Việc thường xuyên đăng tải bài viết mới và cập nhật nội dung sẽ giúp Google Bot ghé thăm trang web của bạn nhiều hơn. Google có xu hướng hạn chế lập chỉ mục cho những trang web không thường xuyên cập nhật nội dung mới.

Nếu trang web của bạn mới được tạo, bạn nên đăng bài một cách liên tục và đồng đều. Tốt nhất là nên có từ 2 đến 3 bài mới mỗi tuần. Nếu không, ít nhất bạn nên đăng 1 bài mỗi tuần với nội dung phong phú và sâu sắc, mang lại giá trị cho người đọc.

Để đảm bảo việc đăng bài được thực hiện một cách đều đặn, hãy lập kế hoạch cho các bài viết của bạn. Bạn có thể tận dụng chức năng lên lịch bài viết trên nền tảng WordPress để thiết lập thời gian đăng bài trong tương lai.

VI.2. Sử dụng tính năng Fetch as Google trong Google Search Console